教程:账务报表与钱包
教程 · 代理销售账务 / 报表 / 钱包
面向:省/市/县/镇代理老板、业务经理、业务员、配送员。
1. 钱怎么算(必读)
- 出货价:门店按单次箱数走 A/B/C;新店首单可强制 B 或写死价。
- 本级毛利:
出货总额 − 本级进货成本(系统出库时写入订单)。 - 拓店奖:门店首单有效后记入账本;按配车类型×成交模式;次月 6 号起可发。
- 经理:下属每店抽成(可配)+ 本人拓店奖 + 团队月销量 A/B/C(可配)。
- 收款 / 欠款:拓店与订单都必须记;
欠款 = 应付 − 已收(不得为负)。
金额界面填「元」,库内「分」。出现金额为 0:先查 SKU/政策,不要强行出库。
2. 拓店时必须填
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 订货箱数 | 意向/首单箱数 |
| 订货金额 | 可按政策自动估,可改 |
| 已收款 | 当场收到的钱 |
| 欠款 | 可不填,系统用 金额−已收 |
列表与详情展示上述四项 + 状态 + 审核轨迹。经理/代理可看下级拓店。
3. 进货 · 收款 · 出库
- 建进货单 → 系统算单价、总额、预估成本与毛利。
- 登记收款(可分次)→ 更新已收/欠款;欠款清零则
pay_status=已付。 - 出库签收 → 扣库存、写毛利定稿、触发拓店奖(若首单)。
- 禁止赊销开启时:未付清不能出库。
4. 日报 / 月报 / 年报
入口:手机「经营报表」或 PC「报表」菜单。
两块口径(勿混)
| 区块 | 统计来源 | 说明 |
|---|---|---|
| 拓店业绩 | as_store_lead 采集单 | 家数、意向订货箱、订货金额、已收/门店待收款、已通过 |
| 门店进货 | as_order type=1 | 门店向本代理订货的进货单/箱/额;已出库箱;不是代理向省代进货 |
建店成功即应有门店进货单(含未收款)。已出库箱要等出库配送后才有。
市/县/镇代报表不出现「省」筛选(地理已固定)。
角色范围
| 角色 | 能看什么 | 筛选 |
|---|---|---|
| 业务员 | 仅本人 | 无人员/地区筛选项 |
| 业务经理 | 本人 + 直接下属 | 仅「业务员」 |
| 代理老板 | 本代理树(可含下级代理) | 人员 + 下级代理 + 本级可筛市/区 |
地区销量:「门店进货箱/额」= 下级区域门店订货;「拓店」= 采集单数。
5. 我的钱包
- 代理钱包:差价/补贴等到账;流水可对。
- 员工钱包:拓店奖、经理提成发放后入账(同步会员余额)。
入口:手机「我的」→「我的钱包」。只展示、对账;提现走会员提现流程(若已开通)。
6. 市代与县代平级
- 省代可直接建市代或县代,二者平级。
- 市代不再发展县代,只发展镇代。
- 县代只发展镇代。
- 报表互不查看对方辖区,只看自己下级。
7. 对账检查清单(防损失)
- [ ] 出库单金额、成本、毛利是否与政策一致
- [ ] 拓店已收+欠款是否等于订货金额
- [ ] 月报毛利合计 ≈ 各出库单毛利之和
- [ ] 提成发放是否在结算日之后、金额与账本一致
- [ ] 钱包流水借贷平衡
异常立刻停发、核对政策与单据,禁止手工改库余额。
